Uma das grandes dificuldades dos gestores de uma Academia de Formação, é a conceitualização da função do planeamento estratégico, em especial, sua real amplitude e abrangência contributos para a agregação e orientação dos Professores / formadores.
O “planeamento estratégico é um importante instrumento de gestão que auxilia, consideravelmente, a administração educacional e a direcção de Estrutura Formativa nos processos decisórios na procura e prossecução de resultados mais efetivos, competitivos e eficientes para a instituição de ensino
Assim, o planeamento estratégico é um processo de gestão que visa a formulação de objetivos organizacionais, tendo consideração as relações entre o ambiente interno e externo à organização e a evolução esperada, ou seja, nada mais é do que consolidar as ideias que por si só não produzem resultados positivos, pois é na implementação dessas ideias que a organização passa a obter o melhor da estratégia.
Pese embora o facto de necessitar de ser constantemente avaliada e reformulada, pois o processo – formulação e implementação – não é construído apenas apoiado em questões concretas, mas sim, produto de mecanismos altamente complexos e que com mais ou menos adesão envolverão todos os intervenientes.
Por outro lado o planeamento estratégico está relacionado com os objectivos estratégicos de médio e longo prazo que afetam a direção ou viabilidade da Academia. E todos, nem que através de um simples excell, deverão saber o que está a ser executado e o que está em projecto, datas e responsáveis. Tal é crucial para o sucesso da organização, e a responsabilidade deste planeamento assenta sobretudo nos gestores de topo, dado o nível de decisões que é necessário tomar.
Hoje, observando instituições de sucesso, podemos identificar instituições cimentadas nos conceitos tradicionais e ultrapassadas, encontrando enormes dificuldades de gestão, sendo absorvidas/tragadas pelos concorrentes, no qual os gestores educacionais com esse perfil desconhecem ou desconsideram conceitos fundamentais para o exercício da gestão, como por exemplo: planeamento, estratégia, competitividade e diagnóstico. Esses conceitos, quando bem utilizados, são de fundamental importância para o exercício da gestão institucional e poderão servir de norteadores para a tomada de decisão dentro da instituição de ensino criando um diferencial competitivo.